• Wyposażenie 200 ciężarówek w CarCube
• Wprowadzenie możliwości skanowania dokumentów
• Integracja systemu zarządzania transportem

 

Zwiększenie konkurencyjności dzięki inwestowaniu w innowacje technologiczne. W celu zmodernizowania zarządzania flotą polska firma Link Sp. z o.o. wyposażyła 200 ciężarówek w komputer pokładowy CarCube firmy Punch Telematix.

CarCube umożliwia zlokalizowanie poszczególnych pojazdów w czasie rzeczywistym i oferuje inne funkcje, takie jak rejestrowanie danych na temat czasu jazdy kierowcy, danych technicznych, nawigacja, komunikowanie się za pomocą wiadomości tekstowych oraz przekazywanie zleceń transportowych z oprogramowania spedycyjnego InterLan SPEED.

Jako rozszerzenie systemu telematycznego firma Link wykorzystuje także skaner dokumentów, który umożliwia wczytywanie dokumentów w formacie DIN A4 i przekazywanie ich w sposób zgodny z oryginałem do działu księgowości.

„W międzynarodowym transporcie ładunków dostarczenie dokumentów transportowych przez kierowców może trwać tygodniami. Dzięki skanerowi dokumentów nie musimy teraz czekać na powrót kierowców. Możemy wystawiać faktury natychmiast po dostarczeniu towaru i w ten sposób skrócić terminy płatności” – powiedział Paweł Moder, wiceprezes firmy Link. Dzięki przesyłowi w czasie rzeczywistym centrala w Wiązownie ma dostęp do wszystkich dokumentów potrzebnych do dokonania rozliczeń bezpośrednio po zeskanowaniu dowodów dostawy.

Firma transportowa Link specjalizująca się w przewozie ładunków całopojazdowych i częściowych na terenie całej Europy stosuje systemy telematyczne już od 2002 r. Aby wprowadzić stabilne i efektywne rozwiązanie zarządzania flotą, firma Link rozpoczęła poszukiwania nowego systemu na początku 2009 r. Po przeprowadzeniu analizy produktów wiodących firm oferujących rozwiązania telematyczne firma Link zdecydowała się na CarCube oferowany przez Punch Telematix.

„Sprawdziliśmy dokładnie wszystkie aplikacje telematyczne. CarCube wyraźnie wygrało z konkurencją dzięki łatwości obsługi i innowacyjnym funkcjom takim, jak skaner dokumentów czy nadzór czasów prowadzenia pojazdów w czasie rzeczywistym” – powiedział Paweł Moder.

W ciągu dwóch miesięcy i w warunkach bieżącej eksploatacji pracownicy firmy Punch Telematix wyposażyli w komputery pokładowe i skanery dokumentów 200 ciężarówek firmy Link. Instalacja i obsługa skanera są niezwykle proste: za pomocą kabla USB to urządzenie o wadze 390 g i szerokości 30 cm podłącza się bezpośrednio do CarCube.

Po zeskanowaniu kompletnie wyposażony komputer pokładowy przesyła wczytany dokument jako plik w formacie GIF do Fleetworks - opartego na internecie systemu zarządzania flotą firmy Punch Telematix. Dokumenty te mogą być pobierane przez pracowników centrali w Wiązownie lub przekazywane automatycznie za pośrednictwem poczty elektronicznej do działu rozliczeń.

Jednocześnie firma Link dokonała integracji z oprogramowaniem do obsługi spedycji i transportu InterLan SPEED. Umożliwiło to stworzenie pozbawionego luk procesu od momentu przyjęcia zlecenia, poprzez wydanie zlecenia, po przekazywanie informacji zwrotnych o statusie.

„Dla nas duże znaczenie ma optymalizacja wewnętrznych procesów transportowych. Interfejs łączący CarCube i nasze oprogramowanie biurowe InterLan SPEED jest na tyle zaawansowany, że w oparciu o wykonane działania możemy automatycznie rozliczać diety i płace” – powiedział Paweł Moder.

Punch Telematix sprzedaje CarCube od 2009 r. za pośrednictwem oddziału w Polsce. „Wcześniej 140 komputerów pokładowych zamówiło polskie przedsiębiorstwo Miratrans. Obecnie cieszymy się z otrzymania kolejnego dużego zlecenia od firmy Link. Przyczyni się to do wzmocnienia naszej pozycji na polskim rynku” – powiedział Carsten Holtrup, wiceprezes Działu Sprzedaży i Marketingu firmy Punch Telematix.

źródło: www.punchtelematix.com/pl